Группа главных специалистов

Основные задачи группы:

• Организация и контроль разработки и исполнения мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в организации.
• Разработка организационно-распорядительной документации по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (ГО и ЧС).
• Организация работы по поддержанию постоянной готовности технических систем управления, оповещения и связи пунктов управления системы ГО и ЧС.
• Осуществление анализа состояния гражданской обороны и подготовки ежегодного доклада о состоянии гражданской обороны в организации, ведение учета объектов и имущества гражданской обороны, осуществление выбора способов или логических приемов для обоснования принимаемых решений.
• Организация подготовки работников системы ГО и ЧС к действиям в условиях чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера мирного и военного времени.
• Осуществление поиска организационно-методической документации по подготовке персонала к действиям в условиях военного времени и чрезвычайных ситуациях с целью ее практического использования в системе ГО и ЧС организации.
• Разработка порядка организации и ведения гражданской обороны в организации.
• Участие в организации тренировок, учений, проводимых по планам работы системы ГО и ЧС.
• Участвует в работе комиссий по расследованию причин аварий, пожаров (при включении в состав комиссий).
• Организация сбора и обмена информацией в области гражданской обороны.
• Распространение и внедрение наиболее эффективные методы работы по пропаганде мероприятий гражданской обороны.
• Участие в составлении документов об организации проведения мероприятий по гражданской обороне, разработка плана гражданской обороны и защиты населения.
• Проверка соблюдения инструкций по эксплуатации и хранению средств связи, наличия и ведения документации по средствам связи и оповещения, наличия и срока действия схем оповещения в подразделениях.
• Выполнение требований правил по охране труда и пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, требований режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.
• Ведение воинского учета и бронирования военнообязанных института.
• Проверка у граждан, принимаемых на работу:
• — наличия отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
• — наличия и подлинности документов воинского учета, а также подлинности записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
• — наличия мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).
• Заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учета.
• Разъяснение гражданам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, осуществление контроля за их исполнением, а также информирование граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
• Информирование военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
• Направление в двухнедельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных учреждений). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещение граждан о том, что они должны лично явиться в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления.
• Направление в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
• Сверка не реже раза в год сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. Сверка не реже раза в год в порядке, определяемом Минобороны, сведений о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
• Оповещение граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечение им возможности своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
• Участие в обсуждении проектов решений руководства организации, в обсуждении вопросов, касающихся деятельности подразделения.
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями по получению и представлению необходимой информации, документов.
• Представление в установленном порядке Институт в других организациях по вопросам ГО, предупреждения и ликвидации ЧС природного, техногенного характера и обеспечения пожарной безопасности, по вопросам воинского учета и антикоррупционной политики.
• Представление руководителю ГО расчетов и предложений по организации и проведению мероприятий ГО и обеспечению пожарной безопасности, требующих безотлагательного решения.
• Разработка и представление на утверждение директору Института локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупционных и иных правонарушений в учреждении.
• Осуществление систематического контроля за соблюдением требований антикоррупционной политики работниками Института.
• Проведение мероприятия, направленные на выявление коррупционных правонарушений работниками Института.
• Обеспечение выявления и урегулирования конфликта интересов, а также соблюдения работниками Института ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов.
• Проведение оценки результатов антикоррупционной работы и подготовка соответствующих отчетных материалов.
• Прием и рассмотрение обращений о случаях склонения работников и совершению коррупционных правонарушений в интересах учреждения, о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками Института, поступившие обращения в учреждение по фактам коррупционных правонарушений.
• Участие в заседаниях Комиссии при рассмотрении вопросов по соблюдению требований к служебному поведению работников учреждения и урегулированию конфликта интересов.
• Обновление информации на сайте Института по противодействию коррупции.
• Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
• Подготовка и обеспечение своевременное представление в Министерство отчетности по выполнению мероприятий в сфере противодействия коррупции.
• Не разглашение сведений, содержащих персональные и конфиденциальные данные.
• Прием сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемыми работниками организации.
• Прием и осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представляемых, в соответствии с законодательством Российской Федерации, работниками учреждения.
• Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в информационной телекоммуникационной сети «Интернет».
• Уведомление директора Института о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения.
• Участие в организации и координации работ по охране труда в организации.
• Участие в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.
• Участие в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации.
• Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.
• Информирование работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
• Осуществление контроля за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.
• Осуществление контроля за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.
• Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проводит вводный инструктаж, контролирует проведение инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.
• Разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
• Участие в работе комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, организует взаимодействие членов аттестационной комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда, созданной в организации в установленном порядке.
• Участие в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, контролирует работу по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
• Организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам.
• Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы.
• Организация работы по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке.
• Проведение анализа организационной структуры, технического оснащения организации, государственных нормативных требований охраны труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области охраны труда.
• Участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, анализе причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.
• Участие в разработке мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда.
• Совместно с другими структурными подразделениями организации участвует в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.
• Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования, и трудового обучения школьников.
• Составление и предоставление отчетностей по установленным формам.

Сотрудники отдела

Самсоненко Борис Дмитриевич, главный специалист по специальным вопросам
Тел.: +7 (812) 328-01-11, доб. 321; E-mail: Boris.Samsonenko@zin.ru
Осуществляет анализ состояния гражданской обороны в организации. Проводит учения по гражданской обороне. Проводит установленные мероприятия по гражданской обороне во время чрезвычайных ситуаций и в военное время. Ведет конфиденциальное производство. Ведет воинский учет. Организует работу по противодействию коррупции и профилактике коррупционных и иных правонарушений.

Изоськина Елена Викторовна, специалист по охране труда
Тел.: +7 (812) 328-02-21, доб. 346; E-mail: Elena.Izoskina@zin.ru
Осуществляет организацию и координацию работ по охране труда в организации. Контролирует соблюдения требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда.