Планово-экономический отдел и группа по договорной работе

Основные задачи отдела и группы:

• Экономическое планирование и анализ финансово-экономической деятельности Учреждения с целью обеспечения режима экономии бюджетных и внебюджетных средств, повышения эффективности оказания платных услуг, выявлению резервов, предупреждению потерь.
• Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития Учреждения.
• Подготовка и представление информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития экономического регулирования деятельности Учреждения по запросу директора Учреждения или Учредителя.
• Осуществление контроля проектов смет по текущему и капитальному ремонту.
• Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений Учреждения по экономическим вопросам.
• Разработка мер по эффективному использованию доходов, полученных от приносящей доход деятельности Учреждения.
• Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности Учреждения.
• Организация и совершенствование планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования труда.
• Осуществление контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины (в том числе по принимаемым обязательствам).
• Представление необходимой планово-финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям.
• Привлечение внебюджетных средств с целью обеспечения наибольшей экономической эффективности использования имеющихся технических, материальных, производственных и трудовых ресурсов Учреждения.
• Обработка запросов от структурных подразделений института по наличию опыта выполнения работ/оказанию услуг по научно-исследовательским и экспертным работам и консультационным и издательским услугам.
• Определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов и других факторов.
• Подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.
• Проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве.
• Составление протоколов разногласий.
• Сбор и систематизация данных о заключенных договорах контрагентах.
• Мониторинг информации и оповещение заинтересованных структурных подразделений о размещенных заказах.
• Формирование единой квалификационной базы, а также базы отзывов заказчиков для участия в хоздоговорах.
• Осуществление контроля соответствия плана закупок плану финансово-хозяйственной деятельности, проведения закупок и принятым Учреждением обязательствам, контроля обоснование начальной (максимальной) цены контракта к закупкам, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок.
• Обеспечение закупок.
• Осуществление закупок.
• Экспертиза результатов закупок, приемка контракта.

Сотрудники отдела

Сулацкая Людмила Яковлевна, начальник планово-экономического отдела
Тел.: +7 (812) 325-28-07, доб. 298; E-mail: Lyudmila.Sulatskaya@zin.ru
Осуществляет организационно-методическое руководство, координацию и контроль деятельности отдела и структурных подразделений учреждения по экономическим вопросам.

Ломовских Антонина Михайловна, заместитель начальника планово-экономического отдела
Тел.: +7 (812) 325-28-07, доб. 298; E-mail: Antonina.Lomovskikh@zin.ru
Осуществление планирования и анализа финансово-экономической деятельности учреждения. Курирует вопросы организации и совершенствования планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования труда. Осуществляет контроль за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Трофименко Елена Сергеева, ведущий экономист
Тел.: +7 (812) 325-28-07, доб. 298; E-mail: Elena.Trofimenko@zin.ru
Курирует вопросы планирования и использования средств грантов, субсидий и иных целевых средств, а также средств от иной приносящей доход деятельности.

Золотарева Татьяна Казимировна, ведущий специалист по договорной работе
Тел.: +7 (812) 328-02-21, доб. 346; E-mail: Tatyana.Zolotareva@zin.ru
Курирует вопросы заключения договоров на закупку товаров, работ, услуг для выполнения научно-исследовательских работ по грантам, субсидиям и иным целевым средствам, в том числе государственного задания.

Мартынова Дарья Михайловна, специалист по договорной работе
Тел.: +7 (812) 714-00-97, +7 (921) 445-64-71; E-mail: Daria.Martynova@zin.ru
Курирует вопросы привлечения внебюджетных средств с целью заключения договоров на выполнение научно-исследовательских работ, консультационных и иных работ и услуг, оказываемых ЗИН РАН.

Щёлоков Иван Сергеевич, ведущий специалист по договорной работе
Тел.: +7 (812) 328-04-11, доб. 331; E-mail: Ivan.Shchelokov@zin.ru
Курирует вопросы заключения договоров на закупку товаров, работ, услуг для выполнения научно-исследовательских работ по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.