Правила представления материалов (фотографий и др.) для публикации на нашем сайте

Число авторов нашего сайта постоянно растет и веб-редактору приходится повторять ответы на одни и те же вопросы. А времени не хватает даже на непосредственную работу с сайтом - всю обработку изображений (их на сайте уже более 115 тысяч) и всю компоновку новых страниц (их на сайте более 26 тысяч) делает один человек (именующий себя веб- и бильд-редактором). По этой причине письма часто долго остаются без ответа. Поэтому я решил наиболее важные вопросы рассмотреть на этой странице. Упорядочить их трудно, поэтому не сетуйте на нарушения логики в их расположении.

• Имена присылаемых файлов должны подчиняться правилам, позволяющим обрабатывать файлы необходимым для редактора набором программ. Название файла состоит из собственно имени и его расширения, разделенных одной точкой. Расширение должно состоять из 3 латинских букв (допускаемые системой 4-буквенные: jpeg и tiff, тоже следует сократить до jpg и tif). Хуже всего у авторов с собственно именами файлов. Попытки включить туда описание всей истории изображения или текста следует оставить для себя (но лучше сразу от этого отучиться). Собственно имя файла (то, что стоит до точки, отделяющей расширение) может состоять только из латинских букв, цифр и двух знаков препинания: "подчеркивания" (_) и дефиса (-). Особенно "страшно" использование русских букв, пробелов, точки и других знаков препинания и спецсимволов! Наличие этих отклонений от ряда стандартов очень замедляет работу редактора. Идеально, чтобы имена были короткими, одинаковой длины (или одинаковой структуры) в пределах очередной партии одного автора и содержали 2-3 буквы, идентифицирующих автора (если имена состоят из латинских названий таксонов, то эти буквы лучше поставить в конце имени; а если имена состоят из букв и цифр, присвоенных фотоаппаратом, то тогда впереди). Желательно, чтобы в качестве разделяющего части названия символа использовалось только "подчеркивание". И очень желательно, чтобы собственно имя файла было не длиннее 27 символов (т.е. не более 31 символа вместе с расширением) - более длинные во многих случаях урезает без предупреждения PhotoShop. Длиннее могут быть имена файлов, которые не будут обрабатываться PhotoShop-ом.
• Необходимо учитывать специфику работы редактора - электронная почта и Интернет у него только в институте, а вся работа с сайтом протекает дома. Из-за этого приходится каждый день переносить десятки файлов на флэш-карте и разносить их дома по каталогам отдельных авторов. Время в институте очень ограничено - надо получить 100-150 электронных писем, стереть спам, рассортировать полезные письма, сохранить текст каждого нужного письма и вытащить все прикрепленные файлы; выложить новую версию сайта, проверить ссылки, посмотреть и "скачать" рекомендуемые авторами материалы других сайтов, найти нужную информацию через поисковики и т.д. Поэтому письмо, в котором 10-15 прикрепленных файлов, на сохранение каждого из которых нужно время, вызывает у редактора небольшой шок. И в случае обильной почты (а при 500 авторах она такой часто бывает) оно отправляется на хранение "нерасковырянным" до "лучшего времени", которое обычно не наступает никогда. Отсюда вытекает важное правило для авторов: если Вы посылаете много однотипных файлов, то предварительно упакуйте их все в один архив типа ZIP или RAR, и уже этот архив прикрепляйте к письму. Это правило диктуется (еще раз повторяю) не соображениями объема (места на карте и на дисках достаточно), а необходимостью быстро и удобно записать и унести десятки и сотни файлов от нескольких авторов. Ограничений объема письма у нас в институте практически нет (благополучно приходили письма до 50 мегабайт). Поэтому предельный размер архивного файла определяется возможностями почты каждого автора. Если Вы упакуете 30 файлов в 10 архивов и пришлете их мне 10 письмами - мои рутинные операции облегчатся ненамного. Мне нужно - 30 файлов в одном архивном файле в одном письме. 4-5 щелчками мыши я его сохраню на флэшке, а дома распакую внутри Вашего именного каталога. (Для бО'льшего объема - используйте файлообменники, (но туда тоже помещайте архив). Это очень важное условие для быстрого запуска Вашего материала на сайт и для экономии моего времени, которого катастрофически не хватает для реализации всего задуманного и возможного на сайте.
• Раньше на сайте действовал стандарт - кроме исключительных случаев не включать в страницы изображения, превышающие по ширине 800 пикселов. Это было проявление заботы о тех пользователях, которые смотрели наш сайт на дисплее с разрешением 800 х 600 пикселов. Сейчас таких дисплеев практически нет и поэтому присылать можно любые снимки.
• Файлы должны быть хотя бы минимально обработаны программой PhotoShop (достать бесплатно или за минимальную плату одну из непоследних версий не составляет никакого труда). Эта программа является лучшим средством обработки изображений и использование других программ возможно только при условии окончательной обработки именно посредством PhotoShop. В частности, необходимо проделать такую последовательность операций (которая обычно улучшает цветопередачу и хорошо снимает "вуаль" или "дымку" с изображений):
   
  Image
   >Mode
   > >Lab Color
   >Adjustments
   > >Auto Levels
   >Mode
   > >RGB Color
   >Adjustments
   > >Levels (и здесь 3-мя движками вернуть нужные тона изображению)
   
  Если Вы этого не сделаете сами, то в случае явной "вуали" придется сделать мне. Многие авторы сами владеют PhotoShop-ом и не любят, когда редактор вносит в изображение свои коррективы. Таким авторам особенно нельзя забывать про описанное преобразование.
• Еще раз резюмирую сказанное выше относительно пересылки файлов. Не нужно присылать в один день много писем с небольшим числом файлов, а лучше одно письмо со всеми файлами дня, упакованными в один файл архива ZIP или RAR (имя файла архива лучше начинать первыми буквами латинского написания фамилии). Моя почта выдерживает письма с аттачментом в 15-50 мегабайт.
• Какие фотографии присылать? Все, которые так или иначе связаны с жуками или с изучающими их людьми. Если главное на снимке - жук, то он должен быть достаточно резко и крупно сфотографирован, чтобы была надежда его со временем определить. Самому автору определять объект съемки совершенно необязательно. Но научную ценность имеют только те фотографии, которые снабжены сведениями о месте и дате съемки (место с точностью хотя бы до области, а дата с точностью до декады или месяца).
• Обычно сотрудничество фотографа с нашим сайтом начинается с публикации странички, содержащей 3-6-9 и более снимков (на сайте принят, как основной, вариант с двумя-тремя уменьшенными снимками в один ряд, а с каждого кликом мыши вызывается полномасштабное изображение). Высшее научное достижение фотографа - создание на основе его снимка (или снимков) страницы в атласе жуков. Но для этого жук должен быть определен автором или потом специалистом по фотографии. Создание страниц атласа дело более кропотливое, поэтому не все достойные снимки использованы там. Если на Вашей сборной странице есть вид, отсутствующий в атласе, - то стоит время от времени напоминать редактору о помещении его в атлас.
• Если Вы присылаете материал для такой сборной страницы и хотите, чтобы PhotoShop редактора не касался и маленьких (уменьшенных) вариантов снимков, то Вам придется соблюдать несколько правил. Файлы маленького и большого варианта должны иметь абсолютно одинаковые имена (при этом, естественно, храниться они будут в двух разных каталогах). Посылая такие согласованные наборы надо создать на диске 2 каталога (папки), разложить туда снимки, а потом уже архивировать всю конструкцию (с опцией сохранения путей). На сайте принят стандарт одинаковой высоты снимков в одном ряду. Число снимков в ряду может быть разным, но суммарная ширина снимков одного ряда не должна превышать 800...1000 пикселов. Опыт показывает, что разборчивые уменьшенные снимки должны иметь высоту не менее 165-200 пикселов.
• Отдельная "песня" - подписи к снимкам. Сборные страницы генерируются специальными программами из чисто текстовых файлов стандарта ДОС (такова уж специфика этого сайта). Поэтому автору нужно освоить имеющийся в составе всех версий Windows текстовой редактор NotePad. Еще лучше использовать встроенный редактор файлового менеджера FAR (для тех, кто использует FAR). Есть еще масса текстовых редакторов (например, очень удобен и не требует инсталляции EditPad), но слова "MS Word" и ".doc" Вам придется забыть. Нет более ярого врага HTML-файлов и текстовых файлов стандарта ДОС, чем всеми любимый Word. Итак, Вы готовите текстовой файл с подписями к Вашим многочисленным фотографиям. Возможны 2 варианта такого файла - с двумя или тремя строками на каждый снимок. Если Вы не знаете названия жуков, то на каждый снимок идет 2 строки: 1 - имя файла; 2 - этикетка (то есть сведения о месте съемки, дате и сборщике, если Вы не сами жука нашли). Строка этикетки должна быть слитной, без переносов строки и иметь длину не более 254 символов. Если у Вас 45 кадров, то текстовой файл должен иметь строго 90 строк. Порядок файлов в текстовом файле задает порядок снимков на сборной странице. Если Вы знаете латинские или русские названия жуков, или хотя бы названия семейств - то на каждый снимок нужны 3 строки: 1 - имя файла, 2 - название жука и/или семейства, 3 - этикетка. Во вторую строку нельзя включать элементы этикетки (самец или самка; растение, на котором жук сидел и т.п.). Если на фотографиях не жуки, то файл с подписями содержит по 2 строки на снимок: 1 - имя файла, 2 - подпись к фотографии.
• О формате файлов фотографий и рисунков. На сайте приняты два формата: JPG и GIF. Вы можете прислать любой формат доступный PhotoShop-у, но он будет преобразован в один из упомянутых.
• Еще один важный момент: не надо присылать много почти одинаковых снимков одного жука. Это редактора ставит в тупик и очень задерживает - выбирать не автору тяжело. Если принципиально кадры не отличаются - то 2-3 на один объект съемки достаточно. Выберите, пожалуйста, сами. Критерии выбора отличаются от критериев сайтов фотолюбителей. Нам важна не абстрактная красота, уравновешенность композиции и т.п. Важнее, чтобы снимок был резким, позволяющим видеть структуру поверхности тела, а набор снимков подбирался так, чтобы на них можно было увидеть как можно больше разных частей тела (ноги из каждой из трех пар, лапки, усики, голову спереди и сбоку, нижнюю сторону тела и т.п.).
• Итак - идеальная посылка в письме большого числа фотографий для одной страницы: краткий комментарий в теле письма (или не краткий, а все вступление к набору снимков, которое будет наверху страницы) и два файла в аттачменте: ZIP или RAR с файлами изображений и TXT-файл с подписями.
• Многие энтомологи хранят у нас полные тексты статей в формате PDF. Это очень удобно и им, и читателям статей. Правила присылки наборов PDF-файлов очень похожи на правила присылки фотографий. Именам файлов придается "человеческий" вид, описанный здесь в самом начале страницы. Все файлы архивируются в один файл ZIP или RAR. И обязательна присылка текстового файла следующего формата (по 4 строки на каждый PDF): 1 - имя PDF-файла, 2 - автор или авторы (инициалы должны быть впереди фамилий), 3 - название статьи или книги, 4 - источник (для статьи - журнал, год, том, номер, страницы; для статьи из сборника - название сборника, год, место издания, страницы; для книги - место издания, издательство, год, число страниц).
• Для тех, кто просто хочет прислать текст для страницы, - главное: забыть про Word (чей он враг - смотри выше). Тексты для HTML-страниц готовятся в специальных редакторах - их очень много. Самый доступный - входящий в полный комплект Windows редактор FrontPage. Те, кто хорошо знают язык HTML, могут написать страницу в любом текстовом редакторе (но не в Word - он не редактор, а текстовой процессор). Но есть авторы, для которых в персональном компьютере существует одно единственное средство создания текстов - MS Word, и ни о чем другом они и слышать не хотят. Если Вы - такой "чайник", но у Вас очень ценный для для сайта материал - Бог с Вами, присылайте свой DOC. Только не вздумайте обманывать себя (редакцию сайта Вы не обманете) и не делайте сами HTML из DOC запуском опции "Сохранить как веб-страницу". Получится не веб-страница, а набор мусора, который веб-мастер нашего портала не примет к публикации. У нас есть пара средств для борьбы с идиотизмом Ворда и мы попробуем сами спасти Вашу информацию для Интернета с их помощью. Так что лучше уж честно пришлите DOC или RTF.

Андрей Лобанов
2007-2016 гг.